Os 9 erros que mais estragam um evento corporativo (e como evitar cada um)
Quais são os erros mais comuns na organização de um evento corporativo?
Os que mais se repetem são falta de objetivo, local mal escolhido, convite tardio, programação longa, credenciamento lento, Wi-Fi subdimensionado, ausência de plano B, convidados sem bateria e nenhuma medição no final. Veja cada um e como evitar.
1. Começar sem um objetivo que dê para medir
Sem meta, ninguém sabe dizer no fim se o evento deu certo. Escreva uma frase mensurável, como "gerar 200 contatos qualificados" ou "treinar 80 vendedores no lançamento", e use ela para decidir tudo o que vem depois.
2. Escolher o local só pelo preço ou pela aparência
O lugar pode ser lindo e ter tomada só na parede do fundo, horário de montagem apertado e limite de som. Visite com a equipe e os principais fornecedores antes de assinar, e pergunte sobre acesso, estacionamento, energia e regras do espaço.
3. Convidar em cima da hora
O público corporativo agenda com semanas de antecedência. Envie o convite cedo e reforçe perto da data, com o endereço, o horário e a programação.
4. Fazer uma programação longa e sem pausas
A atenção cai depois de algumas horas, e é nos intervalos que acontece o networking. Planeje pausas reais, com espaço e tempo para as pessoas conversarem.
5. Esquecer o credenciamento
A fila na porta é a primeira impressão do evento. Faça pré-cadastro, use QR code e abra mais de um ponto de entrada quando o público for grande.
6. Testar o Wi-Fi com o salão vazio
No dia, com todo mundo conectado, a rede cai. Dimensione pela quantidade de aparelhos, e não de pessoas, já que muita gente leva celular e notebook, e teste com a equipe toda conectada.
7. Não ter plano B
Chuva, atraso de fornecedor e queda de energia acontecem. Deixe um plano B por escrito, com um responsável para decidir, e confirme se o espaço tem gerador.
8. Ignorar a bateria dos convidados
O celular é ingresso, câmera, agenda e cartão de visita. Quando a bateria acaba, o convidado sai da programação para procurar tomada. Um ponto de recarga em local de circulação, como um lounge ou a entrada das salas, resolve isso e ainda dá visibilidade à marca.
9. Não medir o resultado
Sem pesquisa de satisfação e sem comparar com a meta do início, o aprendizado se perde. Envie a pesquisa em até 48 horas e guarde o que funcionou e o que não funcionou para o próximo evento.
Precisa de um ponto de recarga para o seu evento?
A SuperTotem fabrica e aluga totens carregadores de celular há 23 anos, com locação no Rio de Janeiro e em São Paulo. Veja os modelos no catálogo de locação ou peça um orçamento pelo WhatsApp.